Logiciel VGP & GMAO — Private SaaS

Cloud VGP Private SaaS : votre instance dédiée de conformité des équipements

Pour les directions informatiques, les RSSI et les directions QHSE des organisations structurées : le logiciel VGP et GMAO de Cloud VGP déployé en cloud privé, sur une instance applicative dédiée et isolée des autres clients, adaptée à votre marque, à votre identité numérique et à votre gouvernance multi-entités. Contrôle réglementaire, maintenance réglementaire et suivi du parc sont pilotés depuis un environnement qui n'appartient qu'à vous.

Déploiement mono-tenant sur serveur dédié ou architecture multi-serveurs selon vos exigences de disponibilité, de sécurité et de SLA.

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Équipe pilotant un tableau de bord de conformité des équipements en salle de supervision

Définitions

Logiciel VGP en cloud privé : de quoi parle-t-on ?

Quatre définitions courtes pour situer précisément l'offre, avant d'entrer dans le détail de l'architecture.

Logiciel VGP Private SaaS: Un logiciel de vérifications générales périodiques et de GMAO exploité en mode SaaS, mais sur une instance applicative dédiée à une seule organisation, avec sa propre base de données, son propre paramétrage et son propre cycle de mise à jour.
Cloud public et cloud privé: En cloud public, l'application est mutualisée : plusieurs organisations partagent la même instance. En cloud privé, l'instance est mono-tenant : elle est déployée pour un seul client, sur un serveur dédié ou une architecture multi-serveurs.
Rôle d'une instance dédiée: Elle isole vos données de conformité, permet une personnalisation en marque blanche, une intégration profonde au système d'information (SSO, API, ERP, GMAO) et une gouvernance des versions convenue contractuellement.
Ce qui détermine l'architecture et le SLA: Le volume d'actifs et d'utilisateurs, le nombre de sites, la disponibilité attendue, les besoins de sauvegarde et de reprise d'activité, les intégrations à réaliser et le niveau de support retenu.

Pour comprendre le cadre réglementaire lui-même — périodicité des vérifications, registre de sécurité, différences entre logiciel VGP, GMAO et suivi par QR code —, les ressources de vgp-en-ligne.com constituent un bon point d'entrée.

Pour qui

Une réponse aux exigences de quatre fonctions structurantes.

Le déploiement d'une instance dédiée engage plusieurs interlocuteurs internes : chacun y trouve un périmètre de garanties qui lui correspond.

DSI

Architecture d'hébergement définie contractuellement, environnements séparés, API et fédération d'identité alignées sur le SI existant.

RSSI

Contrôle d'accès, journalisation, chiffrement et documentation exploitable pour vos audits et questionnaires sécurité.

Direction QHSE

Suivi du parc d'équipements, des contrôles réglementaires et des plans d'actions, avec une traçabilité opposable en cas d'audit.

Directions industrielles

Gouvernance multi-entités, consolidation des indicateurs et déploiement homogène sur l'ensemble des sites.

Six piliers de l'offre

Une instance dédiée, pas un compte de plus dans un SaaS partagé.

Chaque brique de l'offre répond à une exigence formulée par les directions informatiques : maîtrise de l'infrastructure, de l'identité, des accès et du périmètre organisationnel.

Infrastructure dédiée

Une instance applicative réservée à votre organisation, avec base de données isolée et environnements séparés, dont l'architecture d'hébergement est définie contractuellement.

Sécurité & conformité

Contrôle d'accès, journalisation, chiffrement, gestion des sous-traitants et documentation destinée à vos RSSI et DPO.

Marque blanche

Interface, domaine, emails et documents aux couleurs de votre organisation : la plateforme devient un outil interne, pas un service tiers visible.

Intégrations, API & SSO

Fédération d'identité SAML/OIDC, API REST et webhooks pour connecter l'instance à votre annuaire, votre ERP et votre GMAO.

Migration & déploiement

Reprise de données, jalons de déploiement, recette et réversibilité contractuelle : un cadre de projet documenté du cadrage à la mise en production.

Fonctionnalités

Parc d'équipements, contrôles réglementaires, plans d'actions, documents, veille et indicateurs disponibles dans votre instance dédiée.

Deux offres distinctes

Private SaaS ou SaaS mutualisé : deux modèles pour deux besoins.

Cloud VGP propose également une offre SaaS mutualisée, disponible en souscription directe, pour les organisations qui n'ont pas besoin d'une instance dédiée.

Critère	Private SaaS (cette offre)	SaaS mutualisé
Instance applicative	Dédiée à une seule organisation	Application partagée entre plusieurs organisations
Base de données	Isolée, propre au client	Mutualisée, cloisonnée par schéma logique
Personnalisation	Marque blanche, domaine et documents personnalisés	Interface standard commune à tous les comptes
Identité & SSO	Fédération SAML/OIDC avec votre annuaire	Authentification standard par compte
Gouvernance des mises à jour	Fenêtres de maintenance convenues contractuellement	Mises à jour communes à l'ensemble des comptes
Modèle de mise en œuvre	Projet cadré avec votre DSI, sur devis	Souscription en ligne, sans projet dédié

Si votre besoin correspond à une solution VGP et GMAO standard, découvrez Cloud VGP en SaaS cloud public sur controle-reglementaire.fr : c'est un site distinct, dédié à l'offre mutualisée. Le présent site ne traite que du déploiement en cloud privé.

Gouvernance multi-entités

Une arborescence qui reflète votre organisation réelle.

Filiales, agences, sites de production ou franchises : chaque entité dispose de son périmètre d'équipements et de contrôles, tandis que la direction conserve une vision consolidée.

Rôles hiérarchisés par entité, par site et par fonction (DSI, RSSI, QHSE, exploitant).
Cloisonnement des données par entité, avec consolidation des indicateurs au niveau groupe.
Politiques d'accès et d'approbation définies au niveau central, appliquées localement.

Un déploiement piloté par jalons

01
Cadrage avec votre DSI
Périmètre fonctionnel, entités concernées, volumétrie, exigences d'hébergement, d'authentification et d'intégration.
02
Architecture & devis
Dimensionnement de l'instance, architecture cible, plan de migration, jalons et chiffrage transmis pour validation.
03
Migration & paramétrage
Reprise des données existantes, création des entités et des rôles, paramétrage des trames de contrôle propres à votre activité.
04
Recette puis mise en production
Validation fonctionnelle avec vos équipes, formation des utilisateurs, puis mise en service progressive par entité.

Le détail du déploiement

Robustesse du logiciel

Un logiciel éprouvé sur des parcs d'équipements exigeants.

Ces organisations utilisent la technologie Cloud VGP ; elles n'illustrent pas nécessairement des déploiements en instance Private SaaS.

Questions fréquentes sur le logiciel VGP en Private SaaS

Qu'est-ce que le Private SaaS Cloud VGP ?

Une instance applicative Cloud VGP entièrement dédiée à votre organisation : base de données isolée, personnalisation en marque blanche, fédération d'identité et intégrations propres à votre système d'information. L'instance est configurée et exploitée selon un contrat spécifique.

En quoi est-ce différent de l'offre SaaS mutualisée ?

L'offre SaaS mutualisée, accessible sur controle-reglementaire.fr, repose sur une application partagée entre plusieurs organisations. En Private SaaS, l'instance, sa base de données et son paramétrage sont dédiés à un seul client, avec une gouvernance contractuelle propre.

Cloud VGP est-il un logiciel VGP ou une GMAO ?

Les deux périmètres cohabitent : le suivi des vérifications générales périodiques et des contrôles réglementaires d'une part, la maintenance préventive et corrective des équipements d'autre part. La maintenance réglementaire et la maintenance d'exploitation sont pilotées depuis le même référentiel de parc.

Où sont hébergées les données ?

l'infrastructure, la région d'hébergement, le niveau d'isolation et les certifications éventuelles du prestataire sont définis selon l'architecture contractuelle retenue. Ce cadrage est formalisé avec votre DSI et votre RSSI avant tout déploiement.

Le SSO et les intégrations à notre SI sont-ils possibles ?

Oui. La fédération d'identité SAML 2.0 et OpenID Connect s'interface avec votre annuaire d'entreprise, complétée par une API REST et des webhooks pour vos échanges avec l'ERP, la GMAO ou vos outils décisionnels.

Comment se déroule un déploiement ?

Cadrage du périmètre avec votre DSI, dimensionnement de l'architecture, reprise des données existantes, paramétrage des entités et des rôles, recette, puis mise en production progressive avec accompagnement du changement.

Par où commencer votre projet de cloud privé

Votre instance dédiée, cadrée avec votre DSI.

Échangeons sur votre périmètre : nombre d'entités, volume d'équipements, exigences d'hébergement, SSO et intégrations. Nous vous remettons une architecture cible et un chiffrage.

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