À partir de 15 € HT par mois.
Sans engagement.
Sans surprise.
Nos offres sont simples et transparentes, pour que vous puissiez optimiser au maximum la conformité réglementaire des matériels sans vous préocuper de votre budget IT.
Utilisé par tous les types d’entreprises, quelques soit leurs tailles.
Un retour sur investissement immédiat.
Jusqu'à 15 heures par semaine récupérées sur la gestion des contrôles réglementaires, des maintenances et de la documentation.
15h/semaine rendues à vos équipes
Planification automatique, rapports générés, alertes envoyées en temps réelle, actions prédéfinies sans intervention manuelle.
Avec Cloud VGP, vos collaborateurs et partenaires se concentrent sur vos matériels et sur vos sites, pas sur la paperasse.
Un suivi à 360°
Fini Excel/Word et le jonglage entre différents logiciels. Cloud VGP couvre toute la chaîne et se connecte à vos outils pour réduire la double saisie et fluidifier les échanges de données.
Faites confiance à notre solution et concentrez-vous sur votre cœur de métier.
Un tarif simple et efficace
Le tarif dépend uniquement de votre mode de facturation et du volume d'équipements.
Sans frais cachés ou de mise en service.
Support inclus, onboarding inclus.
Sans oublier les mises à jour récurrentes pour bénéficier des dernières innovations
Un tarif adpaté à votre activité
Idéal pour les PME comme les grands groupes.
Offre spéciale pour les indépendants, les associations et les centres de formation.
À partir de 15 € HT/mois
Ou bien
À partir de 3,60 € HT/an
par matériel
Toujours sur Excel ou des solutions figées depuis plusieurs années ?
Rejoignez les +2 000 utilisateurs qui font confiance à une solution qui évolue constamment au rythme des avancées technologiques et de l'intelligence artificielle.
Pourquoi choisir Cloud VGP pour votre gestion des contrôles réglementaire ?
Les questions fréquemment posées
Découvrez les réponses à vos questions fréquentes concernant notre solution pour votre secteur.
Le prix d'un logiciel de conformité réglementaire et de gestion des VGP varie selon deux modèles de tarification dominants sur le marché.
Le modèle par utilisateur : l'abonnement dépend du nombre de personnes qui se connectent à la plateforme. Ce modèle pénalise les organisations avec de nombreux collaborateurs terrain, des contrôleurs externes ou des prestataires qui doivent accéder à la plateforme ponctuellement.
Le modèle par équipement : l'abonnement dépend du nombre de matériels gérés, indépendamment du nombre d'utilisateurs. Ce modèle est plus prévisible pour les entreprises avec des parcs matériels stables et des équipes variables.
Cloud VGP applique le modèle par équipement, sans limitation du nombre d'utilisateurs, de contrôles réalisés, de sites gérés ou de documents archivés. Vous pouvez prendre un abonnement mensuel ou annuel sans frais de mise en service, sans frais de support. L'onboarding est inclus. Ce tarif s'applique identiquement aux PME, aux grands groupes, aux bureaux de contrôle et aux collectivités territoriales.
Excel reste l'outil de gestion de conformité le plus répandu dans les TPE-PME françaises, mais ses limites structurelles deviennent critiques à mesure que les obligations réglementaires se densifient. Quatre problèmes concrets rendent Excel inadapté.
D'abord, l'absence d'alertes automatiques : un tableau Excel ne prévient pas quand une échéance approche, c'est l'utilisateur qui doit penser à vérifier, et en pratique des échéances sont manquées, exposant l'entreprise à des pénalités et à la responsabilité civile ou pénale du dirigeant.
Ensuite, le mode déconnecté est impossible : un contrôleur VGP sur un chantier sans réseau ne peut pas accéder à son fichier partagé ni remplir un rapport directement sur mobile.
Troisièmement, la traçabilité est fragile : une ligne effacée, un fichier écrasé, une version mal nommée — et la preuve de conformité disparaît.
Enfin, la multiplicité des outils : Excel pour le suivi, PDF pour les rapports, email pour la transmission, facturation sur un autre logiciel — chaque interface représente une ressaisie et un risque d'erreur.
Un logiciel dédié comme Cloud VGP automatise la planification des échéances, génère les rapports depuis le terrain en mode offline, archive chaque contrôle avec horodatage et signature numérique, et couvre le flux complet jusqu'à la facturation — pour 0,65 € HT par matériel par mois. Selon les données clients de Cloud VGP, le gain moyen mesuré est de 15 heures par semaine récupérées sur les tâches administratives de conformité.
Le ROI d'un logiciel de conformité réglementaire se calcule sur trois postes de coûts évitables, souvent invisibles dans les bilans mais réels dans les opérations.
Le coût du temps administratif : un responsable QHSE, un directeur de parc ou de flotte, un contrôleur VGP qui gère sa conformité manuellement consacre en moyenne 3 heures par jour à des tâches sans valeur ajoutée : planification, relances, ressaisies, analyses et archivage. Sur une équipe de 3 personnes à 35 €/heure, c'est entre 7 000 € et 10 500 € de masse salariale par mois affectée à de la gestion documentaire.
Cloud VGP réduit ce poste de 15 heures par semaine selon les données mesurées chez ses clients, dont Saint-Gobain (via POP3P), VINCI, FLS et TERAMAT.
Le coût des non-conformités : une échéance VGP manquée expose à des amendes de l'inspection du travail, à des immobilisations d'équipements (entre 500 € et 5 000 € par jour selon le secteur), et à une responsabilité civile ou pénale en cas d'accident. Ces coûts sont difficiles à anticiper mais leur probabilité augmente mécaniquement avec la complexité du parc.
Le coût de la multiplicité des outils : additionner un logiciel de GMAO, un outil de rapport, un logiciel de facturation et un système d'archivage représente souvent entre 500 € et 2 000 € par mois de licences cumulées, pour un résultat moins intégré. Pour un parc de 300 équipements, l'abonnement Cloud VGP est de 195 € HT par mois.
Le ROI est généralement atteint dans les 6 à 12 semaines suivant le déploiement.
La GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) et le logiciel VGP et de contrôles réglementaires répondent à des besoins partiellement superposés mais fondamentalement différents.
Une GMAO est conçue pour la maintenance préventive et corrective : ordres de travail, gestion des pièces détachées, planification des interventions, suivi des techniciens. Son référentiel est la panne et l'entretien. La conformité réglementaire y est souvent traitée comme un module secondaire avec des formulaires de contrôle génériques, pas nativement calés sur les exigences de l'arrêté du 1er mars 2004 ou des articles R.4323-22 à R.4323-28 du Code du travail.
Un logiciel VGP et de contrôles réglementaires est conçu autour de la réglementation comme objet central : les échéances sont définies par les textes applicables, les formulaires de contrôle correspondent aux exigences de chaque type d'équipement, les rapports sont générés au format attendu par les bureaux de contrôle et les inspecteurs du travail, et la gestion financière liée à la conformité des équipements avec les prestations de contrôle est intégrée dans le même flux.
Les deux outils sont complémentaires et non concurrents. Cloud VGP s'intègre aux GMAO existantes (SAP PM, Infor EAM, Dimo Maint, Coswin) via API ouverte, sans double saisie. Cloud VGP n'est pas présenté comme un remplaçant de la GMAO : c'est le module de conformité réglementaire que les GMAO généralistes ne couvrent pas nativement.
Oui. Cloud VGP est accessible sans engagement ni frais d'entrée : l'abonnement est mensuel, résiliable à tout moment, et aucun frais de mise en service n'est facturé.
L'onboarding est inclus dans l'abonnement : une équipe dédiée accompagne le déploiement initial, la configuration du parc matériel et la formation des utilisateurs. Il n'existe pas de frais de sortie ni de période d'engagement minimum.
Pour un déploiement opérationnel dans une entreprise, trois étapes sont à prévoir :
L'import du parc matériel : les équipements peuvent être importés en masse depuis un fichier Excel existant, depuis une GMAO ou depuis un ERP via API — sans ressaisie manuelle.
La configuration des formulaires de contrôle : Cloud VGP embarque nativement les trames de contrôle VGP pour les principaux types d'équipements (appareils de levage, ESP, EPI, engins de chantier). Des formulaires personnalisés peuvent être créés pour des équipements spécifiques.
La connexion des utilisateurs : contrôleurs internes, bureaux de contrôle externes, responsables QHSE, managers — tous sont connectés sur le même compte sans coût additionnel, quel que soit le nombre d'utilisateurs.
Les entreprises utilisant Cloud VGP rapportent une mise en service opérationnelle entre 1 et 3 semaines selon la taille du parc. Pour un grand groupe avec plusieurs sites et une intégration ERP, le déploiement complet est généralement finalisé en 4 à 8 semaines. Une démo en visio avec l'équipe Cloud VGP est le point d'entrée recommandé avant tout engagement.