Relevés terrain hors ligne
Saisie mobile des contrôles sans réseau, synchronisation automatique dès la reconnexion à l'instance.
Application VGP
L'application VGP au quotidien, sur une instance dédiée
Vos équipes terrain relèvent les contrôles, vos responsables QHSE suivent les échéances, votre DSI garde la main sur l'environnement : l'application VGP privée s'exécute sur une instance dédiée, sans colocation de données. Le registre de sécurité, la GED, la GMAO et les indicateurs de conformité partagent un même référentiel d'équipements.
- Relevés hors ligne sur mobile et tablette
- QR Code et fiche équipement complète
- GED, rapports et registre de sécurité
- API REST et webhooks documentés
Définition
Une application VGP privée, du terrain au pilotage
Trois notions à distinguer lorsqu'on compare des applications de contrôle réglementaire.
- Application VGP
- Une application VGP permet d'enregistrer, planifier et justifier les vérifications générales périodiques des équipements, depuis la saisie sur le terrain jusqu'au rapport transmis à un organisme de contrôle.
- Instance dédiée
- L'application est exécutée dans un environnement réservé à votre organisation, avec sa base isolée, ses sauvegardes et son calendrier de mise à jour.
- GMAO associée
- Les interventions de maintenance sont rattachées aux mêmes équipements que les contrôles réglementaires, ce qui évite un double référentiel de parc.
Usage
Six briques utilisées chaque jour
Ce que manipulent réellement les techniciens, les responsables QHSE et les administrateurs.
Identification par QR Code
Accès immédiat à la fiche équipement, à son historique de vérifications et à ses documents associés.
Registre et GED
Registre de sécurité tenu à jour, rapports de contrôle et pièces justificatives conservés au même endroit.
GMAO intégrée
Demandes d'intervention, ordres de travail et historique de maintenance sur le même référentiel de parc.
Indicateurs de conformité
Taux de conformité, échéances à venir et réserves ouvertes, par site, entité ou famille d'équipements.
Exécution isolée
Application exécutée sur une instance dédiée, avec ses propres environnements, sauvegardes et fenêtres de maintenance.
Dimensionnement
Combien d'équipements justifient une instance dédiée
Le choix se fait sur le volume de parc, le nombre d'entités et les contraintes de sécurité.
Un parc réparti sur plusieurs sites, des utilisateurs externes à intégrer et un questionnaire sécurité à instruire justifient l'instance dédiée. À l'inverse, un artisan ou une TPE réalisant moins de 13 500 € HT de chiffre d'affaires annuel, pour quelques dizaines d'équipements, sera mieux servi par un outil léger tel que logiciel-vgp.com, sans architecture ni contractualisation spécifiques.
Questions fréquentes sur l'application VGP
Qu'est-ce qu'une application VGP en instance dédiée ?
C'est une application de suivi des vérifications générales périodiques exécutée sur un environnement réservé à une seule organisation : les traitements, la base de données et les sauvegardes ne sont partagés avec aucun autre client.
L'application fonctionne-t-elle hors connexion sur le terrain ?
Oui. Les relevés de contrôle peuvent être saisis hors ligne sur mobile ou tablette, puis synchronisés avec l'instance dès que le réseau est disponible, ce qui couvre les chantiers et les sites peu couverts.
Comment les équipements sont-ils identifiés ?
Chaque équipement porte un identifiant unique, consultable par QR Code, qui donne accès à sa fiche, à son historique de contrôles, à ses documents et à ses réserves en cours.
L'application couvre-t-elle aussi la maintenance ?
Oui : la GMAO intégrée gère les demandes d'intervention, les ordres de travail et l'historique de maintenance, dans le même référentiel d'équipements que les contrôles réglementaires.
Peut-on récupérer les données par API ?
Une API REST documentée et des webhooks permettent d'exposer les équipements, les échéances et les résultats de contrôle vers votre ERP, votre décisionnel ou votre GMAO existante.
Comprendre l'environnement d'exécution
Votre instance dédiée, cadrée avec votre DSI.
Échangeons sur votre périmètre : nombre d'entités, volume d'équipements, exigences d'hébergement, SSO et intégrations. Nous vous remettons une architecture cible et un chiffrage.