60% d'économies en quelques mois
Le contexte
Dans le cadre de son engagement pour la sécurité et la conformité réglementaire, POP3P, filiale de Saint-Gobain en charge de la gestion du matériel roulant du groupe, était confrontée à des difficultés croissantes dans la gestion de ses contrôles périodiques sur ses milliers d'équipements, répartis dans plusieurs centaines d'agences dans toute la France. Initialement externalisée auprès d’organismes de contrôle, cette activité générait des coûts élevés et une organisation peu efficace. En effet, les organismes externes imposaient leurs calendriers, créant des retards dans les inspections, et augmentaient de plus en plus les tarifs de leurs prestations.
Face à cette situation, Saint-Gobain prend une décision stratégique : une équipe interne pour réaliser ses contrôles + une solution numérique pour digitaliser cette nouvelle activité.
Défis rencontrés
Avant d’adopter Cloud VGP, Saint-Gobain devait faire face à plusieurs problèmes majeurs :
❌ Un manque de visibilité : avec plusieurs milliers de matériels répartis dans plusieurs centaines d'agences en France, il devenait difficile d’assurer un suivi efficace de la conformité des matériels.
❌ Planification peu optimisée : avec des agences disséminées dans toute la France qui avaient des dates d'échéance différentes et des bureaux de contrôle qui avaient leurs propres calendriers, la planification des contrôles devenait trop compliquée à réaliser pour les collaborateurs de POP3P.
❌ Des coûts en hausse : l’externalisation des vérifications périodiques représentait un budget de dépense de plus en plus conséquent.
❌ Exploitation limitée des données : les données issues des rapports d'inspection des bureaux de contrôle étaient difficiles à exploiter pour améliorer la maintenance.
Face à ces défis, Saint-Gobain avait besoin d’un outil digital capable d’automatiser la gestion des contrôles, de centraliser les données et d’optimiser la planification des tournées.
Solutions mises en place & Résultats obtenus
Pour répondre aux défis de Saint-Gobain, Cloud VGP a déployé son offre "Private SaaS" afin de fournir à Saint-Gobain une solution personnalisée et intégrée aux besoins spécifiques de l’entreprise.
✅ Centralisation de tous les contrôles
Tous les équipements à contrôler, les échéances, les résultats des inspections et les documents sont désormais rassemblés sur une seule interface intuitive, permettant une traçabilité complète et en temps réel.
✅ Automatisation des plannings de contrôle
Grâce à un algorithme développé par Cloud VGP spécialement pour POP3P, les plannings d'intervention sont déterminés automatiquement et de façon optimal, en tenant compte des échéances réglementaires, des temps de trajet, des temps de travail et des disponibilités des contrôleurs, éliminant ainsi les retards de contrôle.
✅ Exploitation des données d'inspection
Les données collectées lors des contrôles permettent désormais de mieux gérer la charge de travail des contrôleurs internes, d'optimiser la maintenance et de prolonger la durée de vie des équipements.
✅ Évolution continue du logiciel
Le "Private SaaS" de Cloud VGP s'adapte aux besoins spécifiques de POP3P avec des développements sur-mesure, notamment au niveau de la personnalisation des trames de contrôles et des documents générés automatiquement.
Le ROI de la stratégie de Saint-Gobain ?
- un budget dédié à la gestion des contrôles réglementaires réduit de plus 60%
- une augmentation significative des niveaux de conformité
- une aglité opérationnelle et des données exploitables
"Avec Cloud VGP et l'internalisation des inspections périodiques, nous avons diviser notre budget par trois tout en étant plus productifs. L'algorithme de planification des tournées est un véritable atout !"
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