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Internalisation des contrôles périodiques à l’échelle nationale
Dans le cadre de son engagement pour la sécurité et la conformité réglementaire, une filiale de Saint-Gobain était confrontée à des difficultés croissantes dans la gestion de ses contrôles périodiques obligatoires (VGP) sur ses équipements répartis dans une centaine d’agences dans toute la France. Initialement externalisée auprès d’organismes de contrôle, cette activité générait des coûts élevés et une organisation peu efficace.
Pour y remédier, Saint-Gobain prend la décision d’internaliser ses contrôles réglementaires et cherche une solution numérique capable de digitaliser toute cette nouvelle activité. C’est ainsi que la rencontre avec Cloud VGP a marqué un tournant décisif dans leur gestion des VGPs.
Défis rencontrés
Avant d’adopter Cloud VGP, Saint-Gobain devait faire face à plusieurs problèmes majeurs :
❌ Un manque de visibilité sur les équipements à contrôler : avec des agences disséminées dans toute la France, il devenait difficile d’assurer un suivi efficace des échéances de contrôle.
❌ Une planification peu optimisée des contrôles : les interventions des organismes externes étaient coûteuses et mal synchronisées, entraînant des délais et des retards dans les inspections réglementaires.
❌ Des coûts en hausse constante : l’externalisation des vérifications périodiques représentait un poste de dépense de plus en plus important, avec une faible maîtrise des coûts opérationnels.
❌ Une organisation inefficace des tournées des contrôleurs internes : avec l’internalisation des VGPs, Saint-Gobain devait trouver une solution pour planifier efficacement les itinéraires des contrôleurs et éviter des déplacements inutiles et coûteux.
Face à ces défis, Saint-Gobain avait besoin d’un outil digital capable d’automatiser la gestion des contrôles, de centraliser les données et d’optimiser la planification des tournées.
Solutions mises en place & Résultats obtenus
Pour répondre aux défis de Saint-Gobain, Cloud VGP a déployé son offre "Private SaaS" afin de fournir à Saint-Gobain une solution personnalisée et intégrée aux besoins spécifiques de l’entreprise.
✅ Une plateforme unique pour centraliser la gestion des contrôles
Tous les équipements à contrôler, les échéances, et les résultats des inspections sont désormais rassemblés sur une seule interface intuitive, permettant une traçabilité complète et en temps réel.
✅ Automatisation des plannings de contrôle
Grâce à Cloud VGP, l’entreprise a pu planifier automatiquement les inspections, en tenant compte des échéances réglementaires et des disponibilités des équipements, éliminant ainsi les retards de contrôle.
✅ Optimisation des itinéraires des contrôleurs internes
L’un des points clés de cette collaboration a été le développement d’un algorithme avancé pour optimiser les déplacements des contrôleurs sur plusieurs mois. Cet outil prend en compte les distances, les priorités réglementaires et la disponibilité des équipements ainsi que celles des contrôleurs afin de réduire le temps de trajet et maximiser l’efficacité des interventions.
✅ Réduction des coûts grâce à l’internalisation et à la digitalisation
Avec un suivi automatisé et une gestion plus efficace des inspections, Saint-Gobain a pu diviser par trois ses coûts opérationnels liés aux VGPs, tout en assurant une meilleure conformité.
"Le logiciel Cloud VGP a transformé notre gestion des inspections. Sa fiabilité et sa simplicité d'utilisation nous ont permis d'optimiser nos processus."
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