Optimisez votre conformité dans le secteur des services municipaux

De la gestion des infrastructures à l’entretien des véhicules de service, les services municipaux doivent garantir la conformité des équipements de travail afin d ‘assurer la continuité des services publics. etla sécurité des agents et des citoyens.

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Utilisé par tous les types d’entreprises, quelques soit leurs tailles.

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Obligations réglementaires dans les services municipaux

Les collectivités territoriales et les établissements publics doivent se conformer à plusieurs réglementations pour garantir la sécurité des équipements et infrastructures mis à disposition des citoyens. Parmi les principales obligations : Arrête de juin 2008, Décret de décembre 1998 pour la sécurité des véhicules et des équipements de levage, Code de l’environnement, Décret de juin 2011 pour pour la sécurité des aires de jeux.

+40%

D'amélioration de la réactivité des interventions en centralisant les inspections et les diagnostics techniques

+42%

De diminution des risques de pannes d’équipements urbains en anticipant les contrôles et en automatisant la gestion des échéances de conformité pour garantir le respect des réglementations

+37%

De réduction de vos coûts opérationnels liés aux contrôles règlementaires et les coûts de maintenance grâce à une gestion proactive des équipements

Gestion centralisée des équipements municipaux

Suivi en temps réel de l’état des équipements

Conformité avec les normes réglementaires

Planification des contrôles réglementaires

Accessibilité mobile pour les équipes de terrain

Reporting et transparence

Arrêtez de chercher les évolutions législatives dans plusieurs sources différentes. Cloud VGP centralise toute la veille réglementaire VGP, électrique, gaz, levage et incendie. Alertes automatiques sur vos échéances, mises à jour en temps réel des textes de loi, calendrier de conformité pré-rempli. Résultat : zéro risque d'obsolescence, zéro sanction DREAL.

Inspections VGP, GIES, VIGIREX, maintenances curatives et préventives : une multitude de scénarios de contrôle digitalisés et des rapports générés immédiatement et conformes aux normes et aux lois.

Depuis le PC,la tablette, le QR code, la puce NFC ou le tag RFID, tous les collaborareurs, clients et prestataires peuvent accéder au suivi et à la traçabilité complète des actions, aux trames de contrôle et à la documentation complète. Localisation GPS, affectations, mouvements, alertes en temps réel. Résultat : moins de perte d'exploitation et conformité régulièrement à plus de 90%

Exploitez votre volume de données grâce à des outils analytiques avancés, à l'intelligence artificielle, aux API et aux capteurs IoT pour optimiser la gestion de la conformité, de la maintenance et des actifs et partager les informations avec d'autres logiciels ou outils internes.

Génération automatique des devis et factures depuis les interventions. Compatible facture électronique obligatoire (Factur-X + PDP). Suivi de rentabilité par actif, par client, par technicien, par type de prestation. Relances automatiques des impayés. Intégration comptable Sage, Odoo, Salesforce. Résultat : temps de facturation divisé par 5, taux de recouvrement +30%, conformité 2026 garantie.

Étude de cas : Phoenix Contrôle

"Depuis le déploiement de Cloud VGP, Phoenix Contrôle a transformé son modèle opérationnel et a vu son acrivité croître nettement"

Phoenix Contrôle

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Étude de cas : Kleber Moreau (VINCI)

"Dans notre métier, chaque jour compte. Cloud VGP nous permet de garder 100% de notre flotte et de notre parc matériel opérationnels et conformes en permanence."

KLEBER-MOREAU

VIINCI

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Étude de cas : Saint-Gobain

"Avec Cloud VGP et l'internalisation des inspections périodiques, nous avons diviser notre budget par trois tout en étant plus productifs. L'algorithme de planification des tournées est un véritable atout !"

POP3P

Saint-Gobain

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Équipements essentiels
à contrôler dans les services municipaux

Les équipements municipaux et les infrastructures publiques nécessitent un suivi rigoureux pour assurer leur bon fonctionnement et la sécurité des usagers. Parmi les principaux éléments à contrôler : véhicules municipaux, équipements de voirie, installations de loisirs et espaces publics, système de traitement des déchets, bâtiments publics, postes de relevage et stations de pompage.

Grâce à une digitalisation complète des inspections et des suivis réglementaires, Cloud VGP permet aux services municipaux de rationaliser les opérations, éviter les immobilisations coûteuses et améliorer la qualité des services rendus aux citoyens.

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A traffic light with a green pedestrian sign on it.

Les limites des outils actuels pour gérer la conformité réglementaire

Les ERP et les GMAO gèrent bien les flux financiers, la gestion de stock et la maintenance curative.
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Mais aucun n'a été conçu pour la complexité des contrôles réglementaires :
Planification des inspections et des VGP, suivi des non-conformités et des réserves et mises à jour des plans d'actions et de la documentation.
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Résultat : les équipes bricolent avec Excel, jonglent entre plusieurs outils, passent plus de temps à chercher l'information qu'à agir et subissent régilèrement une pression professionnelle.

Cloud VGP a été conçu spécifiquement pour ce que les autres ne font pas : couvrir toute la chaîne de conformité réglementaire, de la veille jusqu'à la facturation.

Les 4 étapes pour passer d'une gestion réactive à une conformité proactive

Étape 1 — Centraliser : regrouper tous vos équipements, leurs échéances et leurs documents dans un seul outil accessible à toutes les parties prenantes.

Étape 2 — Anticiper : recevoir les alertes avant les échéances.

Étape 3 — Automatiser : déléguer à l'IA la planification, la mise à jour des trames et la génération des rapports.

Étape 4 — Prouver : disposer d'un historique complet et horodaté pour n'importe quel audit.

Cloud VGP est la seule plateforme qui couvre ces 4 étapes de bout en bout.

Cloud VGP réduit la charge mentale sur la gestion des matériels de travail

Un responsable se pose plus de 20 questions de conformité par jour :

Quels équipements doivent être prochainement controlés ?
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Où est le certificat de conformité et le dernier rapport VGP ?
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Comment je prouve ma conformité en cas d'audit ?

Cloud VGP répond à ces questions automatiquement : alertes proactives, fiches équipement 360°, documents centralisés, rapports générés instantanément.

Résultat mesuré chez nos clients : jusqu'à 15 heures de travail économisées chaque semaine.

Qu'est-ce que contrôle-règlementaire ?

Contrôle-règlementaire est un logiciel SaaS développé par Cloud VGP conçu pour gérer les inspections réglementaires dans plusieurs secteurs d’activité, dont le BTP. Il permet de planifier, exécuter et suivre les vérifications nécessaires. Grâce à ses fonctionnalités avancées, il facilite la gestion de conformité aux obligations réglementaires.

Quels équipements sont concernés ?

Les équipements concernés incluent les équipements de levage, les échafaudages, les EPI et les installations électriques. Chaque type d'équipement nécessite des contrôles réguliers pour garantir la sécurité et la conformité. Notre logiciel permet de gérer ces inspections de manière efficace et sûre.

Comment fonctionne les rappels de rendez-vous ?

Le logiciel offre un calendrier intégré pour planifier les inspections et détermine automatiquement les échéances afin de rester en conformité. Des alertes par SMS et email sont envoyés automatiquement à l’entreprise possédant l’équipement et le prestataire en charge de réaliser le contrôle.

Quels sont les avantages ?

Les avantages incluent une gestion simplifiée des obligations réglementaires et un accès facile aux rapports d'inspection ainsi qu’aux suivis des non-conformités des équipements, vous permettant donc de vous concentrer sur leur cœur de votre activité. De plus, la personnalisation du logiciel permet de répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.

Comment obtenir de l'aide ?

Nous offrons un support client réactif pour répondre à toutes vos questions. Des ressources en ligne sont également disponibles pour vous guider dans l'utilisation du logiciel. N'hésitez pas à consulter notre FAQ ou à nous contacter directement.

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Obligations réglementaires dans les services municipaux

Les avantages à optimiser votre conformité réglementaire

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Zéro risque d'obsolescence. Zéro sanction DREAL ou de l'inspection du travail

Les contrôleurs arrivent préparés et les rapports partent automatiquement.

Chaque matériel a son historique complet. Accessible en un scan.

Vos données travaillent pour vous. Même quand vous dormez.

De la prestation à la facture en un clic. Conforme facture électronique 2026.