Un bureau de contrôle en forte croissance
Le contexte
Phoenix Contrôle est un bureau de contrôle indépendant qui intervient dans tout le Sud-Est de la France. Face à des concurrents historiques, Phoenix Contrôle a une ambition claire : devenir un acteur majeur de sa région en proposant un service de qualité à des tarifs plus compétitifs.
Pour se faire, Phoenix Contrôle a besoin d'un logiciel qui couvre toute la chaîne de valeur d'un bureau de contrôle.
Défis rencontrés
Les contraintes d'un petit bureau face aux géants :
❌ Moins de moyens : Impossible de rivaliser sur les volumes ou les infrastructures
❌ Notoriété limitée : Les clients préfèrent souvent la "sécurité" des grands noms
❌ Outils inadaptés : Les logiciels métier traditionnels sont conçus pour les grands groupes, pas pour les structures agiles
La stratégie de Phoenix Contrôle : une efficacité opérationnelle pour les collaborateurs et un portail de clients de qualité.
Phoenix Contrôle a choisi Cloud VGP pour remplacer une dizaine d'outils disparates et centraliser toutes ses opérations sur une seule plateforme.
Solutions mises en place & Résultats obtenus
Ce que Cloud VGP a apporté :
✅ Réalisation des inspections (VGP, remise en service, GIES, VIGIREX)
Application mobile offline permettant aux contrôleurs de réaliser leurs inspections sur chantier, même sans connexion réseau.
✅ Gestion de l'agenda des contrôleurs
Planification optimisée des tournées pour minimiser les déplacements et maximiser le nombre de contrôles par jour.
✅ Portail client
Les clients de Phoenix Contrôle accèdent à un espace dédié où ils peuvent consulter l'inventaire des matériels et leurs états de conformité, historique complet des inspections et suivre les échéances en temps réel.
✅ Création de devis et factures
Génération automatique de devis après intervention, puis transformation en facture en un clic. Fini les doubles saisies entre le terrain et la comptabilité.
✅ Suivi de la rentabilité par client et par contrôleur
Tableau de bord affichant le CA par client, par type de prestation, par contrôleur, permettant d'identifier les activités les plus rentables.
Depuis le déploiement de Cloud VGP, Phoenix Contrôle a transformé son modèle opérationnel et a vu son acrivité croître nettement :
+60% de productivité et une croissance accélérée et scalable.
"Depuis le déploiement de Cloud VGP, Phoenix Contrôle a transformé son modèle opérationnel et a vu son acrivité croître nettement"
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