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Chaque matériel a son jumeau numérique,
accessible en un scan par tous.

QR-Code, puce NFC ou tag RFID : en 2 secondes, n'importe quel collaborateur accède à la fiche complète d'un équipement : historique des contrôles, prochaine échéance VGP, documents techniques, localisation, affectation. Cloud VGP transforme chaque matériel en source de données intelligente, connectée à votre ERP, GMAO ou tout outil interne.

illustration logiciel gestion

Conformité à plus de 90% sur votre parc matériel.

Cloud VGP croise en temps réel l'état de chaque équipement avec ses obligations réglementaires.

Résultat mesuré chez nos clients : un taux de conformité du parc supérieur à 90%, contre moins de 60% en gestion manuelle. Aucune échéance ne passe entre les mailles.

Zéro perte d'exploitation. Chaque équipement localisé, affecté, tracé.

Géolocalisation GPS, suivi des affectations et des mouvements, alertes en cas d'immobilisation anormale : Cloud VGP vous dit où est chaque matériel, à qui il est affecté et dans quel état il se trouve — en temps réel, depuis n'importe quel appareil.

Fini les équipements perdus sur un chantier ou immobilisés faute d'information.

Un ERP ne gère pas vos contrôles réglementaires. Cloud VGP, si.

Votre ERP ou GMAO gère l'inventaire, les coûts et la maintenance.

Cloud VGP y ajoute la couche conformité réglementaire qui manque : VGP, habilitations, EPI, levées de réserves — tout ce que votre ERP ne sait pas faire. Et les deux parlent ensemble via notre API ouverte.

Des fonctionnalités innovantes
pour simplifier et optimiser
la conformité des matériels

La fiche équipement 360° : tout en un seul endroit

Identité complète de chaque matériel, date de mise en service, valeur d'acquisition et documentation, importable depuis Excel, Google Drive, Sharepoint ou votre ERP en quelques minutes.
Localisation GPS en temps réel et suivi des affectations : vous savez à tout moment où est chaque équipement et à qui il est confié.
Accès instantané par QR-Code, puce NFC ou tag RFID : le technicien scanne, la fiche s'ouvre : historique complet des inspections, documents techniques et prochaines échéances réglementaires.
Gestion des mouvements et des mises à disposition : chaque changement d'affectation, de site ou de statut est tracé et horodaté automatiquement.

La traçabilité qui prouve votre conformité

Historique complet et inaltérable de toutes les actions réalisées sur chaque équipement : contrôles VGP, maintenances, réparations, mises en service, avec signature et photos.
Alertes automatiques avant chaque échéance réglementaire : 14, 7 et 2 jours avant — par email, SMS, Teams ou Slack selon vos préférences.
Statut de conformité en temps réel par équipement, par site et par parc global : un tableau de bord qui répond à la question "suis-je conforme aujourd'hui ?" en moins de 10 secondes.
Export des rapports de conformité ou de synthèse par équipement, par période ou par site : prêt pour n'importe quel audit interne ou externe.

Connectivité et intelligence : votre parc parle à vos outils

Intégration native avec vos ERP (Sage, Odoo, SAP) et GMAO via API REST ouverte : les données de conformité enrichissent votre système existant sans double saisie.
Compatible AEMP 2.0 pour les engins BTP télémétriques : synchronisation automatique des données constructeur (Volvo, Caterpillar, Komatsu, Liebherr) dans la fiche équipement.
Connexion IoT : capteurs de température, compteurs d'heures, détecteurs d'impact — Cloud VGP reçoit les données terrain et déclenche les alertes maintenance prédictive.
Agents IA : analyse automatique des tendances de défaillance par type d'équipement, prédiction des prochaines pannes et optimisation des plannings de maintenance préventive.

Ils utilisent Cloud VGP et ont obtenu des résultats dès les premiers mois.

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image case study

Étude de cas : Phoenix Contrôle

"Depuis le déploiement de Cloud VGP, Phoenix Contrôle a transformé son modèle opérationnel et a vu son acrivité croître nettement"

Phoenix Contrôle

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Étude de cas : Kleber Moreau (VINCI)

"Dans notre métier, chaque jour compte. Cloud VGP nous permet de garder 100% de notre flotte et de notre parc matériel opérationnels et conformes en permanence."

KLEBER-MOREAU

VIINCI

image case study

Étude de cas : Saint-Gobain

"Avec Cloud VGP et l'internalisation des inspections périodiques, nous avons diviser notre budget par trois tout en étant plus productifs. L'algorithme de planification des tournées est un véritable atout !"

POP3P

Saint-Gobain

Toujours sur Excel ou des solutions figées depuis plusieurs années ?

Rejoignez les +2 000 utilisateurs qui font confiance à une solution qui évolue constamment au rythme des avancées technologiques et de l'intelligence artificielle.

Pourquoi choisir Cloud VGP pour votre gestion des contrôles réglementaire ?

Les limites des outils actuels pour gérer la conformité réglementaire

Les ERP et les GMAO gèrent bien les flux financiers, la gestion de stock et la maintenance curative.

Mais aucun n'a été conçu pour la complexité des contrôles réglementaires :
Planification des inspections et des VGP,  suivi des non-conformités et des réserves et mises à jour des plans d'actions et de la documentation.

Résultat : les équipes bricolent avec Excel, jonglent entre plusieurs outils, passent plus de temps à chercher l'information qu'à agir et subissent régilèrement une pression professionnelle.

Cloud VGP a été conçu spécifiquement pour ce que les autres ne font pas : couvrir toute la chaîne de conformité réglementaire, de la veille jusqu'à la facturation.

Les 4 étapes pour passer d'une gestion réactive à une conformité proactive

Étape 1 — Centraliser : regrouper tous vos équipements, leurs échéances et leurs documents dans un seul outil accessible à toutes les parties prenantes.

Étape 2 — Anticiper : recevoir les alertes avant les échéances.

Étape 3 — Automatiser : déléguer à l'IA la planification, la mise à jour des trames et la génération des rapports.

Étape 4 — Prouver : disposer d'un historique complet et horodaté pour n'importe quel audit.

Cloud VGP est la seule plateforme qui couvre ces 4 étapes de bout en bout.

Cloud VGP réduit la charge mentale sur la gestion des matériels de travail

Un responsable se pose plus de 20 questions de conformité par jour :

Quels équipements doivent être prochainement controlés ?

Où est le certificat de conformité et le dernier rapport VGP ?

Comment je prouve ma conformité en cas d'audit ?

Cloud VGP répond à ces questions automatiquement : alertes proactives, fiches équipement 360°, documents centralisés, rapports générés instantanément.

Résultat mesuré chez nos clients : jusqu'à 15 heures de travail  économisées chaque semaine.

Découvrez nos autres fonctionnalités pour votre quotidien

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