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La veille réglementaire seule n'est plus suffisante.

Recevoir des alertes par email quand un arrêté ou une norme change, c'est bien. Mais ensuite ?
Vous devez ouvrir Excel ou votre ERP, chercher quels équipements sont impactés et coordonner vos collaborateurs, vos clients et vos prestataires pour planifier manuellement les contrôles.

L'IA de Cloud VGP automatise le suivi de vos obligations réglementaires et la mise à jour des échéances ainsi que des trames de contrôle des matériels en temps réel.

Jusqu'à 12 heures gagnées par semaine

Fini la chasse aux textes officiels et les relances manuelles. Cloud VGP identifie automatiquement les obligations qui vous concernent et met à jour votre agenda de contrôles, sans intervention de votre part.

Zéro risque d'obsolescence légale

Les textes de loi évoluent. Les arrêtés changent. Vos trames de contrôle se mettent à jour automatiquement dans Cloud VGP : vous intervenez toujours selon la version en vigueur, jamais selon une norme périmée.

Zéro stress pour les audits

Chaque équipement a son calendrier de conformité. Cloud VGP vous alerte 30, 15, 7 et 2 jours avant chaque échéance, et documente automatiquement la preuve que vous avez agi. Vous êtes prêts pour n'importe quel audit ou contrôle inopiné.

Des fonctionnalités innovantes
pour simplifier et optimiser
votre veille réglementaire

De l'alerte à l'action, automatiquement

Surveillance en temps réel de toutes vos obligations VGP, électriques, gaz, levage et incendie — centralisée en un seul endroit.
Planification automatique des contrôles et mise à jour de l'agenda de vos techniciens — sans saisie manuelle.
Identification automatique des équipements impactés par chaque évolution réglementaire — vous savez en 10 secondes ce qui doit être mis à jour.
Notifications multi-canaux : email, mobile, Teams ou Slack — l'alerte arrive là où sont vos équipes.

Vos trames de contrôle toujours à jour

Mise à jour automatique des trames de contrôle dès qu'une norme ou un arrêté évolue — vos inspections restent conformes sans effort.
Accès instantané aux textes légaux et arrêtés directement depuis la fiche équipement — plus besoin de chercher sur Légifrance.
Une adaptation aux normes internationales pour les matériels pour les matériels qui se déplacent dans différents pays.
Historique complet des versions réglementaires par équipement — traçabilité totale en cas d'audit de l'inspection du travail ou de d'autres organismes.

Un agent IA qui travaille à votre place

L'agent IA Cloud VGP analyse votre parc et identifie proactivement les risques de non-conformité avant qu'ils deviennent des problèmes.
Recherche intelligente dans les textes légaux : posez une question en langage naturel, obtenez la réponse réglementaire en quelques secondes.
Génération automatique de synthèse et de rapports réglementaires : DUERP, registre de sécurité, plan de prévention, etc ...
L'agent s'adapte à votre activité : plus il connaît votre parc, plus ses alertes sont précises et pertinentes.

Ils utilisent Cloud VGP et ont obtenu des résultats dès les premiers mois.

Voir toutes les études de cas
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Étude de cas : Phoenix Contrôle

"Depuis le déploiement de Cloud VGP, Phoenix Contrôle a transformé son modèle opérationnel et a vu son acrivité croître nettement"

Phoenix Contrôle

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Étude de cas : Kleber Moreau (VINCI)

"Dans notre métier, chaque jour compte. Cloud VGP nous permet de garder 100% de notre flotte et de notre parc matériel opérationnels et conformes en permanence."

KLEBER-MOREAU

VIINCI

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Étude de cas : Saint-Gobain

"Avec Cloud VGP et l'internalisation des inspections périodiques, nous avons diviser notre budget par trois tout en étant plus productifs. L'algorithme de planification des tournées est un véritable atout !"

POP3P

Saint-Gobain

Toujours sur Excel ou des solutions figées depuis plusieurs années ?

Rejoignez les +2 000 utilisateurs qui font confiance à une solution qui évolue constamment au rythme des avancées technologiques et de l'intelligence artificielle.

Pourquoi choisir Cloud VGP pour votre gestion des contrôles réglementaire ?

Les limites des outils actuels pour gérer la conformité réglementaire

Les ERP et les GMAO gèrent bien les flux financiers, la gestion de stock et la maintenance curative.

Mais aucun n'a été conçu pour la complexité des contrôles réglementaires :
Planification des inspections et des VGP,  suivi des non-conformités et des réserves et mises à jour des plans d'actions et de la documentation.

Résultat : les équipes bricolent avec Excel, jonglent entre plusieurs outils, passent plus de temps à chercher l'information qu'à agir et subissent régilèrement une pression professionnelle.

Cloud VGP a été conçu spécifiquement pour ce que les autres ne font pas : couvrir toute la chaîne de conformité réglementaire, de la veille jusqu'à la facturation.

Les 4 étapes pour passer d'une gestion réactive à une conformité proactive

Étape 1 — Centraliser : regrouper tous vos équipements, leurs échéances et leurs documents dans un seul outil accessible à toutes les parties prenantes.

Étape 2 — Anticiper : recevoir les alertes avant les échéances.

Étape 3 — Automatiser : déléguer à l'IA la planification, la mise à jour des trames et la génération des rapports.

Étape 4 — Prouver : disposer d'un historique complet et horodaté pour n'importe quel audit.

Cloud VGP est la seule plateforme qui couvre ces 4 étapes de bout en bout.

Cloud VGP réduit la charge mentale sur la gestion des matériels de travail

Un responsable se pose plus de 20 questions de conformité par jour :

Quels équipements doivent être prochainement controlés ?

Où est le certificat de conformité et le dernier rapport VGP ?

Comment je prouve ma conformité en cas d'audit ?

Cloud VGP répond à ces questions automatiquement : alertes proactives, fiches équipement 360°, documents centralisés, rapports générés instantanément.

Résultat mesuré chez nos clients : jusqu'à 15 heures de travail  économisées chaque semaine.

Découvrez nos autres fonctionnalités pour votre quotidien

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