Optimisez la gestion des conformités dans les centres de formation

Les centres de formation, qu’ils soient spécialisés dans la formation professionnelle, technique ou académique, doivent garantir la sécurité des équipements pédagogiques, la conformité des installations et l’efficacité des infrastructures.

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Utilisé par tous les types d’entreprises, quelques soit leurs tailles.

A man sitting on a desk in front of a group of people.

A classroom filled with desks and chairs next to a window.

Obligations réglementaires pour les centres de formations

Les établissements de formation doivent respecter plusieurs normes et réglementations pour assurer la sécurité des infrastructures et équipements utilisés par les stagiaires et formateurs. Parmi les principales obligations : Décret de janvier 2010 pour les établissements recevant du public (ERP), Norme NF X 50, Code du travail, Décret de décembre 1998 : contrôle des équipements de levage et machines pédagogiques, Arrêté de juin 1980 pour l’entretien et les installations électriques des ERP

+40%

D’optimisation sur la planification des maintenances et des inspections périodiques

+38%

De gain de temps consacré à la gestion des équipements

+45%

De réduction des risques d’incidents liés à des équipements non-conformes

Gestion centralisée des équipements

Planification des contrôles réglementaires

Services de facturation, dont la facture électronique

Reporting détaillé et historique

Accès mobile pour les formateurs et les apprenants

Mise en relation avec des futurs stagiaires

Arrêtez de chercher les évolutions législatives dans plusieurs sources différentes. Cloud VGP centralise toute la veille réglementaire VGP, électrique, gaz, levage et incendie. Alertes automatiques sur vos échéances, mises à jour en temps réel des textes de loi, calendrier de conformité pré-rempli. Résultat : zéro risque d'obsolescence, zéro sanction DREAL.

Inspections VGP, GIES, VIGIREX, maintenances curatives et préventives : une multitude de scénarios de contrôle digitalisés et des rapports générés immédiatement et conformes aux normes et aux lois.

Depuis le PC,la tablette, le QR code, la puce NFC ou le tag RFID, tous les collaborareurs, clients et prestataires peuvent accéder au suivi et à la traçabilité complète des actions, aux trames de contrôle et à la documentation complète. Localisation GPS, affectations, mouvements, alertes en temps réel. Résultat : moins de perte d'exploitation et conformité régulièrement à plus de 90%

Exploitez votre volume de données grâce à des outils analytiques avancés, à l'intelligence artificielle, aux API et aux capteurs IoT pour optimiser la gestion de la conformité, de la maintenance et des actifs et partager les informations avec d'autres logiciels ou outils internes.

Génération automatique des devis et factures depuis les interventions. Compatible facture électronique obligatoire (Factur-X + PDP). Suivi de rentabilité par actif, par client, par technicien, par type de prestation. Relances automatiques des impayés. Intégration comptable Sage, Odoo, Salesforce. Résultat : temps de facturation divisé par 5, taux de recouvrement +30%, conformité 2026 garantie.

Étude de cas : Phoenix Contrôle

"Depuis le déploiement de Cloud VGP, Phoenix Contrôle a transformé son modèle opérationnel et a vu son acrivité croître nettement"

Phoenix Contrôle

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Étude de cas : Kleber Moreau (VINCI)

"Dans notre métier, chaque jour compte. Cloud VGP nous permet de garder 100% de notre flotte et de notre parc matériel opérationnels et conformes en permanence."

KLEBER-MOREAU

VIINCI

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Étude de cas : Saint-Gobain

"Avec Cloud VGP et l'internalisation des inspections périodiques, nous avons diviser notre budget par trois tout en étant plus productifs. L'algorithme de planification des tournées est un véritable atout !"

POP3P

Saint-Gobain

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Équipements essentiels
à contrôler dans un centre de formation

Un suivi rigoureux des équipements et des infrastructures pédagogiques est essentiel pour assurer un environnement de formation sécurisé et conforme. Parmi les principaux éléments à surveiller : locaux et salles de formation, machines et équipements techniques pour la formation professionnelle, EPI, systèmes électriques et installations de sécurité incendie.

Grâce à Cloud VGP, vous avez une vision centralisée et en temps réel de l’état de conformité de vos locaux et matériels, garantissant des conditions optimales de formation.

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A factory with a large amount of machinery.

Les limites des outils actuels pour gérer la conformité réglementaire

Les ERP et les GMAO gèrent bien les flux financiers, la gestion de stock et la maintenance curative.
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Mais aucun n'a été conçu pour la complexité des contrôles réglementaires :
Planification des inspections et des VGP, suivi des non-conformités et des réserves et mises à jour des plans d'actions et de la documentation.
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Résultat : les équipes bricolent avec Excel, jonglent entre plusieurs outils, passent plus de temps à chercher l'information qu'à agir et subissent régilèrement une pression professionnelle.

Cloud VGP a été conçu spécifiquement pour ce que les autres ne font pas : couvrir toute la chaîne de conformité réglementaire, de la veille jusqu'à la facturation.

Les 4 étapes pour passer d'une gestion réactive à une conformité proactive

Étape 1 — Centraliser : regrouper tous vos équipements, leurs échéances et leurs documents dans un seul outil accessible à toutes les parties prenantes.

Étape 2 — Anticiper : recevoir les alertes avant les échéances.

Étape 3 — Automatiser : déléguer à l'IA la planification, la mise à jour des trames et la génération des rapports.

Étape 4 — Prouver : disposer d'un historique complet et horodaté pour n'importe quel audit.

Cloud VGP est la seule plateforme qui couvre ces 4 étapes de bout en bout.

Cloud VGP réduit la charge mentale sur la gestion des matériels de travail

Un responsable se pose plus de 20 questions de conformité par jour :

Quels équipements doivent être prochainement controlés ?
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Où est le certificat de conformité et le dernier rapport VGP ?
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Comment je prouve ma conformité en cas d'audit ?

Cloud VGP répond à ces questions automatiquement : alertes proactives, fiches équipement 360°, documents centralisés, rapports générés instantanément.

Résultat mesuré chez nos clients : jusqu'à 15 heures de travail économisées chaque semaine.

Qu'est-ce que contrôle-règlementaire ?

Contrôle-règlementaire est un logiciel SaaS développé par Cloud VGP conçu pour gérer les inspections réglementaires dans plusieurs secteurs d’activité, dont le BTP. Il permet de planifier, exécuter et suivre les vérifications nécessaires. Grâce à ses fonctionnalités avancées, il facilite la gestion de conformité aux obligations réglementaires.

Quels équipements sont concernés ?

Les équipements concernés incluent les équipements de levage, les échafaudages, les EPI et les installations électriques. Chaque type d'équipement nécessite des contrôles réguliers pour garantir la sécurité et la conformité. Notre logiciel permet de gérer ces inspections de manière efficace et sûre.

Comment fonctionne les rappels de rendez-vous ?

Le logiciel offre un calendrier intégré pour planifier les inspections et détermine automatiquement les échéances afin de rester en conformité. Des alertes par SMS et email sont envoyés automatiquement à l’entreprise possédant l’équipement et le prestataire en charge de réaliser le contrôle.

Quels sont les avantages ?

Les avantages incluent une gestion simplifiée des obligations réglementaires et un accès facile aux rapports d'inspection ainsi qu’aux suivis des non-conformités des équipements, vous permettant donc de vous concentrer sur leur cœur de votre activité. De plus, la personnalisation du logiciel permet de répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.

Comment obtenir de l'aide ?

Nous offrons un support client réactif pour répondre à toutes vos questions. Des ressources en ligne sont également disponibles pour vous guider dans l'utilisation du logiciel. N'hésitez pas à consulter notre FAQ ou à nous contacter directement.

Optimisez la gestion des conformités dans les centres de formation

Obligations réglementaires pour les centres de formations

Les avantages à optimiser votre conformité réglementaire

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Zéro risque d'obsolescence. Zéro sanction DREAL ou de l'inspection du travail

Les contrôleurs arrivent préparés et les rapports partent automatiquement.

Chaque matériel a son historique complet. Accessible en un scan.

Vos données travaillent pour vous. Même quand vous dormez.

De la prestation à la facture en un clic. Conforme facture électronique 2026.