La conformité des matériels coûte du temps,
et le temps c'est de l'argent.

Les bureaux de contrôle et les entreprises jonglent entre leur outil de contrôle ou de maintenance et
leur logiciel de facturation et de comptabilité.
‍Cloud VGP ferme cette brèche : devis, factures et suivi financier sont directement liés à chaque matériel, chaque parc, chaque client. Conformité Factur-X incluse.

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Facturation liée à chaque matériel

Devis et factures générés directement depuis la fiche équipement, pour un contrôle, une réparation, une pièce achetée ou une location. Rien ne tombe entre les mailles.

Vos finances visible en temps réel

Tableaux de bord par client, par parc ou par type de prestation. Les relances partent automatiquement. Vous savez exactement ce qui est encaissé, en attente ou en retard.

Factur-X 2026 : vous êtes déjà conformes

Cloud VGP émet des factures au format Factur-X via PDP accréditée, les archive 10 ans et synchronise avec Sage ou EBP. L'obligation légale est couverte, sans action de votre part.

Création de devis depuis la fiche matériel : contrôle réglementaire, maintenance, achat de pièce ou location d'équipement.

Gestion des mentions obligatoires spécifiques aux prestations réglementées (VGP, levée de réserves, mise en service).

Génération automatique de la facture à partir du rapport de contrôle ou du bon d'intervention validé.

Émission au format Factur-X et envoi automatique via Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) accréditée.

Analyse de la rentabilité par équipement : coût des contrôles et de la maintenance vs revenus de location.

Relances clients automatisées en cas de retard de paiement, avec historique complet des échanges.

Vue consolidée du chiffre d'affaires par client, par parc ou par type de prestation.

Synchronisation des données financières vers votre logiciel (Sage, EBP, etc ...) sans double saisie.

Archivage légal des factures pendant 10 ans, conformément à la législation française.

Suivi des statuts de transmission et de réception de chaque facture via le réseau PDP.

Données hébergées sur serveur dédié bare metal OVH en France, certifié ISO 27001.

API ouverte pour connecter vos outils internes ou votre ERP existant (Sage, EBP, SAP, Odoo).

Étude de cas : Phoenix Contrôle

"Depuis le déploiement de Cloud VGP, Phoenix Contrôle a transformé son modèle opérationnel et a vu son acrivité croître nettement"

Phoenix Contrôle

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Étude de cas : Kleber Moreau (VINCI)

"Dans notre métier, chaque jour compte. Cloud VGP nous permet de garder 100% de notre flotte et de notre parc matériel opérationnels et conformes en permanence."

KLEBER-MOREAU

VIINCI

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Étude de cas : Saint-Gobain

"Avec Cloud VGP et l'internalisation des inspections périodiques, nous avons diviser notre budget par trois tout en étant plus productifs. L'algorithme de planification des tournées est un véritable atout !"

POP3P

Saint-Gobain

Lire l'étude de cas

Toujours sur Excel ou des solutions figées depuis plusieurs années ?

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Les limites des outils actuels pour gérer la conformité réglementaire

Les ERP et les GMAO gèrent bien les flux financiers, la gestion de stock et la maintenance curative.
‍
Mais aucun n'a été conçu pour la complexité des contrôles réglementaires :
Planification des inspections et des VGP, suivi des non-conformités et des réserves et mises à jour des plans d'actions et de la documentation.
‍
Résultat : les équipes bricolent avec Excel, jonglent entre plusieurs outils, passent plus de temps à chercher l'information qu'à agir et subissent régilèrement une pression professionnelle.

Cloud VGP a été conçu spécifiquement pour ce que les autres ne font pas : couvrir toute la chaîne de conformité réglementaire, de la veille jusqu'à la facturation.

Les 4 étapes pour passer d'une gestion réactive à une conformité proactive

Étape 1 — Centraliser : regrouper tous vos équipements, leurs échéances et leurs documents dans un seul outil accessible à toutes les parties prenantes.

Étape 2 — Anticiper : recevoir les alertes avant les échéances.

Étape 3 — Automatiser : déléguer à l'IA la planification, la mise à jour des trames et la génération des rapports.

Étape 4 — Prouver : disposer d'un historique complet et horodaté pour n'importe quel audit.

Cloud VGP est la seule plateforme qui couvre ces 4 étapes de bout en bout.

Cloud VGP réduit la charge mentale sur la gestion des matériels de travail

Un responsable se pose plus de 20 questions de conformité par jour :

Quels équipements doivent être prochainement controlés ?
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Où est le certificat de conformité et le dernier rapport VGP ?
‍
Comment je prouve ma conformité en cas d'audit ?

Cloud VGP répond à ces questions automatiquement : alertes proactives, fiches équipement 360°, documents centralisés, rapports générés instantanément.

Résultat mesuré chez nos clients : jusqu'à 15 heures de travail économisées chaque semaine.

Arrêtez de chercher les évolutions législatives dans plusieurs sources différentes. Cloud VGP centralise toute la veille réglementaire VGP, électrique, gaz, levage et incendie. Alertes automatiques sur vos échéances, mises à jour en temps réel des textes de loi, calendrier de conformité pré-rempli. Résultat : zéro risque d'obsolescence, zéro sanction DREAL.

Inspections VGP, GIES, VIGIREX, maintenances curatives et préventives : une multitude de scénarios de contrôle digitalisés et des rapports générés immédiatement et conformes aux normes et aux lois.

Depuis le PC,la tablette, le QR code, la puce NFC ou le tag RFID, tous les collaborareurs, clients et prestataires peuvent accéder au suivi et à la traçabilité complète des actions, aux trames de contrôle et à la documentation complète. Localisation GPS, affectations, mouvements, alertes en temps réel. Résultat : moins de perte d'exploitation et conformité régulièrement à plus de 90%

Exploitez votre volume de données grâce à des outils analytiques avancés, à l'intelligence artificielle, aux API et aux capteurs IoT pour optimiser la gestion de la conformité, de la maintenance et des actifs et partager les informations avec d'autres logiciels ou outils internes.

Génération automatique des devis et factures depuis les interventions. Compatible facture électronique obligatoire (Factur-X + PDP). Suivi de rentabilité par actif, par client, par technicien, par type de prestation. Relances automatiques des impayés. Intégration comptable Sage, Odoo, Salesforce. Résultat : temps de facturation divisé par 5, taux de recouvrement +30%, conformité 2026 garantie.

La conformité des matériels coûte du temps,
et le temps c'est de l'argent.

Facturation liée à chaque matériel

Vos finances visible en temps réel

Factur-X 2026 : vous êtes déjà conformes

Des fonctionnalités innovantes 
pour simplifier et optimiser
votre gestion financière

Devis et facturation par matériel

Suivi financier par parc et par client

Conformité légale et sécurité des données