Gestion financière et facturation

Optimisez la gestion financière de votre entreprise grâce à une solution intégrée de facturation électronique et adaptée aux spécificités des bureaux de contrôle, des équipes QHSE/HSE, des services de maintenance et des directions matérielles.

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Suivi financier précis

Bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur les encaissements, les relances et les indicateurs financiers clés.

Automatisation des processus

Réduisez les erreurs humaines et gagnez du temps en automatisant la génération, l'envoi et le suivi des factures.

Conformité réglementaire assurée

Respectez les obligations légales en matière de facturation électronique, conformément aux normes en vigueur.

Tableaux de bord interactifs pour une vue d'ensemble des performances financières.

Exportation des données vers des outils d'analyse externes.

Prévisions de trésorerie basées sur les données historiques.

Suivi des marges bénéficiaires et des indicateurs clés de performance (KPI).

Analyse des coûts par projet, par client ou par service.

Conformité avec les normes comptables et fiscales en vigueur.

Suivi des paiements et des échéances en temps réel.

Intégration avec les outils de gestion de la relation client (CRM).

Production de rapports financiers personnalisés.

Gestion des litiges et des avoirs associés.

Automatisation des relances clients en cas de retard de paiement.

Analyse des délais de paiement et des comportements clients et des prestataires.

Archivage sécurisé des factures pendant 10 ans, conformément à la législation.

Envoi automatique des factures via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) accréditée.

Intégration avec les systèmes comptables et ERP existants.

Gestion des mentions obligatoires spécifiques aux prestations réglementées.

Génération de factures au format Factur-X, conforme aux exigences légales.

Suivi des statuts de transmission et de réception des factures.

Étude de cas : Phoenix Contrôle

"Depuis le déploiement de Cloud VGP, Phoenix Contrôle a transformé son modèle opérationnel et a vu son acrivité croître nettement"

Phoenix Contrôle

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Étude de cas : Kleber Moreau (VINCI)

"Dans notre métier, chaque jour compte. Cloud VGP nous permet de garder 100% de notre flotte et de notre parc matériel opérationnels et conformes en permanence."

KLEBER-MOREAU

VIINCI

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Étude de cas : Saint-Gobain

"Avec Cloud VGP et l'internalisation des inspections périodiques, nous avons diviser notre budget par trois tout en étant plus productifs. L'algorithme de planification des tournées est un véritable atout !"

POP3P

Saint-Gobain

Lire l'étude de cas

Toujours sur Excel ou des solutions figées depuis plusieurs années ?

Rejoignez les +2 000 utilisateurs qui font confiance à une solution qui évolue constamment au rythme des avancées technologiques et de l'intelligence artificielle.

Les limites des outils actuels pour gérer la conformité réglementaire

Les ERP et les GMAO gèrent bien les flux financiers, la gestion de stock et la maintenance curative.
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Mais aucun n'a été conçu pour la complexité des contrôles réglementaires :
Planification des inspections et des VGP, suivi des non-conformités et des réserves et mises à jour des plans d'actions et de la documentation.
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Résultat : les équipes bricolent avec Excel, jonglent entre plusieurs outils, passent plus de temps à chercher l'information qu'à agir et subissent régilèrement une pression professionnelle.

Cloud VGP a été conçu spécifiquement pour ce que les autres ne font pas : couvrir toute la chaîne de conformité réglementaire, de la veille jusqu'à la facturation.

Les 4 étapes pour passer d'une gestion réactive à une conformité proactive

Étape 1 — Centraliser : regrouper tous vos équipements, leurs échéances et leurs documents dans un seul outil accessible à toutes les parties prenantes.

Étape 2 — Anticiper : recevoir les alertes avant les échéances.

Étape 3 — Automatiser : déléguer à l'IA la planification, la mise à jour des trames et la génération des rapports.

Étape 4 — Prouver : disposer d'un historique complet et horodaté pour n'importe quel audit.

Cloud VGP est la seule plateforme qui couvre ces 4 étapes de bout en bout.

Cloud VGP réduit la charge mentale sur la gestion des matériels de travail

Un responsable se pose plus de 20 questions de conformité par jour :

Quels équipements doivent être prochainement controlés ?
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Où est le certificat de conformité et le dernier rapport VGP ?
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Comment je prouve ma conformité en cas d'audit ?

Cloud VGP répond à ces questions automatiquement : alertes proactives, fiches équipement 360°, documents centralisés, rapports générés instantanément.

Résultat mesuré chez nos clients : jusqu'à 15 heures de travail économisées chaque semaine.

Arrêtez de chercher les évolutions législatives dans plusieurs sources différentes. Cloud VGP centralise toute la veille réglementaire VGP, électrique, gaz, levage et incendie. Alertes automatiques sur vos échéances, mises à jour en temps réel des textes de loi, calendrier de conformité pré-rempli. Résultat : zéro risque d'obsolescence, zéro sanction DREAL.

Inspections VGP, GIES, VIGIREX, maintenances curatives et préventives : une multitude de scénarios de contrôle digitalisés et des rapports générés immédiatement et conformes aux normes et aux lois.

Depuis le PC,la tablette, le QR code, la puce NFC ou le tag RFID, tous les collaborareurs, clients et prestataires peuvent accéder au suivi et à la traçabilité complète des actions, aux trames de contrôle et à la documentation complète. Localisation GPS, affectations, mouvements, alertes en temps réel. Résultat : moins de perte d'exploitation et conformité régulièrement à plus de 90%

Exploitez votre volume de données grâce à des outils analytiques avancés, à l'intelligence artificielle, aux API et aux capteurs IoT pour optimiser la gestion de la conformité, de la maintenance et des actifs et partager les informations avec d'autres logiciels ou outils internes.

Génération automatique des devis et factures depuis les interventions. Compatible facture électronique obligatoire (Factur-X + PDP). Suivi de rentabilité par actif, par client, par technicien, par type de prestation. Relances automatiques des impayés. Intégration comptable Sage, Odoo, Salesforce. Résultat : temps de facturation divisé par 5, taux de recouvrement +30%, conformité 2026 garantie.

Gestion financière et facturation

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Automatisation des processus

Conformité réglementaire assurée

Des fonctionnalités innovantes 
pour simplifier et sécuriser votre activité

Reporting et analyse financière

Gestion des encaissements et relances

Facturation électronique conforme