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Les contrôleurs arrivent préparés.
Les rapports partent automatiquement.

Un contrôle VGP, une mise/remise en service, une maintenance : Cloud VGP prépare les trames, guide le technicien sur le terrain, même sans réseau, et génère le rapport de conformité à la fin de l'inspection.
Sans ressaisie. Sans papier. Sans oubli.

illustration logiciel digitale

Le rapport de contrôle généré avant même de quitter le site

Les contrôles et techniciens de maintenance remplissent les trames de contrôle sur tablette ou smartphone, photos et signatures incluses.

Le rapport PDF conforme est généré instantanément à la fin de l'inspection et envoyé automatiquement à toutes les parties prenantes.

Offline total. Zéro donnée perdue sur le terrain.

Zone industrielle, chantier souterrain, site sécurisé sans réseau : l'application Cloud VGP fonctionne en mode offline complet.

Toutes les trames, tous les historiques, tous les documents sont disponibles sans connexion. La synchronisation se fait automatiquement au retour du réseau.

Chaque contrôle prouve votre conformité. Pour toujours

Cloud VGP horodate et archive automatiquement chaque inspection réalisée.

En cas de contrôle de l'inspection du travail, d'audit interne ou d'accident de travail, vous disposez en 2 clics d'un historique complet et opposable — par équipement, par site, par technicien, par période.

Des fonctionnalités innovantes
pour simplifier et optimiser
vos processus de contrôle

Avant l'inspection : tout est déjà prêt

Planning automatique des VGP, contrôles périodiques et mises en service selon les périodicités légales — aucune échéance ne passe entre les mailles.
Accès à l'historique complet de l'équipement depuis le QR-Code, la puce NFC ou le tag RFID — le technicien sait exactement ce qui a été fait avant lui.
Trames de contrôle préchargées : chaque type d'équipement a sa procédure d'inspection prête, conforme à la réglementation en vigueur.
Attribution des interventions aux techniciens avec optimisation des tournées — moins de déplacements, plus de contrôles.

Pendant l'inspection : terrain et digital réunis

Mode offline complet : l'application fonctionne sans réseau, toutes les données se synchronisent automatiquement au retour de la connexion.
Gestion des non-conformités et des réserves directement depuis le terrain : l'observation est saisie, catégorisée et assignée en quelques secondes.
Capture de photos, annotations, et messages vocaux directement dans le formulaire d'inspection — le rapport se construit en temps réel pendant le contrôle.
Accès aux notices techniques, schémas et documents associés à l'équipement depuis le smartphone ou la tablette, sans chercher dans des classeurs.

Après l'inspection : zéro ressaisie, zéro délai

Rapport de contrôle PDF généré automatiquement à la clôture de l'inspection — conforme aux formats réglementaires VGP, GIES, VIGIREX, etc ...
Levées de réserves suivies et relancées automatiquement jusqu'à clôture — aucune action corrective ne reste sans réponse.
Envoi automatique du rapport au client, au responsable QHSE ou au donneur d'ordre — depuis la plateforme, sans manipulation supplémentaire.
Facturation de l'intervention déclenchée directement depuis le rapport de contrôle pour les bureaux de contrôle — de l'inspection à la facture en un clic.

Ils utilisent Cloud VGP et ont obtenu des résultats dès les premiers mois.

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image case study

Étude de cas : Phoenix Contrôle

"Depuis le déploiement de Cloud VGP, Phoenix Contrôle a transformé son modèle opérationnel et a vu son acrivité croître nettement"

Phoenix Contrôle

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Étude de cas : Kleber Moreau (VINCI)

"Dans notre métier, chaque jour compte. Cloud VGP nous permet de garder 100% de notre flotte et de notre parc matériel opérationnels et conformes en permanence."

KLEBER-MOREAU

VIINCI

image case study

Étude de cas : Saint-Gobain

"Avec Cloud VGP et l'internalisation des inspections périodiques, nous avons diviser notre budget par trois tout en étant plus productifs. L'algorithme de planification des tournées est un véritable atout !"

POP3P

Saint-Gobain

Toujours sur Excel ou des solutions figées depuis plusieurs années ?

Rejoignez les +2 000 utilisateurs qui font confiance à une solution qui évolue constamment au rythme des avancées technologiques et de l'intelligence artificielle.

Pourquoi choisir Cloud VGP pour votre gestion des contrôles réglementaire ?

Les limites des outils actuels pour gérer la conformité réglementaire

Les ERP et les GMAO gèrent bien les flux financiers, la gestion de stock et la maintenance curative.

Mais aucun n'a été conçu pour la complexité des contrôles réglementaires :
Planification des inspections et des VGP,  suivi des non-conformités et des réserves et mises à jour des plans d'actions et de la documentation.

Résultat : les équipes bricolent avec Excel, jonglent entre plusieurs outils, passent plus de temps à chercher l'information qu'à agir et subissent régilèrement une pression professionnelle.

Cloud VGP a été conçu spécifiquement pour ce que les autres ne font pas : couvrir toute la chaîne de conformité réglementaire, de la veille jusqu'à la facturation.

Les 4 étapes pour passer d'une gestion réactive à une conformité proactive

Étape 1 — Centraliser : regrouper tous vos équipements, leurs échéances et leurs documents dans un seul outil accessible à toutes les parties prenantes.

Étape 2 — Anticiper : recevoir les alertes avant les échéances.

Étape 3 — Automatiser : déléguer à l'IA la planification, la mise à jour des trames et la génération des rapports.

Étape 4 — Prouver : disposer d'un historique complet et horodaté pour n'importe quel audit.

Cloud VGP est la seule plateforme qui couvre ces 4 étapes de bout en bout.

Cloud VGP réduit la charge mentale sur la gestion des matériels de travail

Un responsable se pose plus de 20 questions de conformité par jour :

Quels équipements doivent être prochainement controlés ?

Où est le certificat de conformité et le dernier rapport VGP ?

Comment je prouve ma conformité en cas d'audit ?

Cloud VGP répond à ces questions automatiquement : alertes proactives, fiches équipement 360°, documents centralisés, rapports générés instantanément.

Résultat mesuré chez nos clients : jusqu'à 15 heures de travail  économisées chaque semaine.

Découvrez nos autres fonctionnalités pour votre quotidien

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