En cliquant sur "Accepter tous les cookies", vous acceptez que des cookies soient stockés sur votre appareil afin d'améliorer la navigation sur le site, d'analyser l'utilisation du site et de contribuer à nos efforts de marketing. Consultez notre politique de confidentialité pour plus d'informations.

Optimisez l’activité des bureaux de contrôle

Les organismes et les bureaux de contrôle jouent un rôle clé dans l’évaluation de la conformité des équipements et des infrastructures. Aujourd’hui, ils sont confrontés à de nombreux défis : gestion des plannings, digitalisation des VGPs, rédaction des rapports et échanges avec leurs clients

Utilisé par tous les types d’entreprises, quelques soit leurs tailles.

logo ouiflow
logo webflow
logo ouiflow
logo webflow
logo ouiflow
logo webflow
A man working on a computer in a room.

Des certifications pour chaque thématique réglementaire

Avec l’Arrêté du 1er mars 2004, les différents Décrets  et normes ISO, les entreprises sont confrontées à différentes obligations réglementaires. Pour accompagner ces entreprises, les contrôleurs passent différentes certifications afin de devenir des professionels du contrôle aguerris

Les avantages à optimiser votre conformité réglementaire

+50%

D'augmentation de rentabilité des interventions VGP et de Mise/Remise en service

+40%

De gain de temps de gestion administrative grâce aux automatisations de la planification des contrôles

+45%

D'augmentation de la satisfaction de vos clients grâce des fonctionnalités qui leurs sont dédiés

Nos services pour les bureaux de contrôle

Des solutions conçues pour aider les bureaux de contrôle à gérer une large diversité d'équipement tout en améliorant la relation et les échanges avec leurs clients.

Gestion centralisée des contrôles réglementaires
Portail client et collaboration simplifiée
Gestion financière
Automatisation de la génération des rapports
Suivi et traçabilité complète des interventions

Découvrez nos autres fonctionnalités pour votre quotidien

Voir toutes les fonctionnalités
Voir toutes les fonctionnalités

Ils utilisent Cloud VGP et ont obtenu des résultats dès les premiers mois.

Voir toutes les études de cas
Voir toutes les études de cas
image case study

Étude de cas : Phoenix Contrôle

"Depuis le déploiement de Cloud VGP, Phoenix Contrôle a transformé son modèle opérationnel et a vu son acrivité croître nettement"

Phoenix Contrôle

image case study

Étude de cas : Kleber Moreau (VINCI)

"Dans notre métier, chaque jour compte. Cloud VGP nous permet de garder 100% de notre flotte et de notre parc matériel opérationnels et conformes en permanence."

KLEBER-MOREAU

VIINCI

image case study

Étude de cas : Saint-Gobain

"Avec Cloud VGP et l'internalisation des inspections périodiques, nous avons diviser notre budget par trois tout en étant plus productifs. L'algorithme de planification des tournées est un véritable atout !"

POP3P

Saint-Gobain

Toujours sur Excel ou des solutions figées depuis plusieurs années ?

Rejoignez les +2 000 utilisateurs qui font confiance à une solution qui évolue constamment au rythme des avancées technologiques et de l'intelligence artificielle.

Inspections et contrôles fréquemment réalisés

Un organisme de contrôle doit réaliser de nombreuses inspections dans divers domaines d’activité. Les types de vérifications les plus courants incluent : appareils de levage, équipements sous pression, EPI, installations électriques et sécurité incendie

Cloud VGP est la solution idéale pour les bureaux de contrôle. Notre solution vous permet d’automatiser la gestion des parcs matériels, de digitaliser les inspections VGP et les rapports, d’anticiper les prochaines échéances et gérer votre acticité commerciale.

Pourquoi choisir Cloud VGP pour votre gestion des contrôles réglementaire ?

Les limites des outils actuels pour gérer la conformité réglementaire

Les ERP et les GMAO gèrent bien les flux financiers, la gestion de stock et la maintenance curative.

Mais aucun n'a été conçu pour la complexité des contrôles réglementaires :
Planification des inspections et des VGP,  suivi des non-conformités et des réserves et mises à jour des plans d'actions et de la documentation.

Résultat : les équipes bricolent avec Excel, jonglent entre plusieurs outils, passent plus de temps à chercher l'information qu'à agir et subissent régilèrement une pression professionnelle.

Cloud VGP a été conçu spécifiquement pour ce que les autres ne font pas : couvrir toute la chaîne de conformité réglementaire, de la veille jusqu'à la facturation.

Les 4 étapes pour passer d'une gestion réactive à une conformité proactive

Étape 1 — Centraliser : regrouper tous vos équipements, leurs échéances et leurs documents dans un seul outil accessible à toutes les parties prenantes.

Étape 2 — Anticiper : recevoir les alertes avant les échéances.

Étape 3 — Automatiser : déléguer à l'IA la planification, la mise à jour des trames et la génération des rapports.

Étape 4 — Prouver : disposer d'un historique complet et horodaté pour n'importe quel audit.

Cloud VGP est la seule plateforme qui couvre ces 4 étapes de bout en bout.

Cloud VGP réduit la charge mentale sur la gestion des matériels de travail

Un responsable se pose plus de 20 questions de conformité par jour :

Quels équipements doivent être prochainement controlés ?

Où est le certificat de conformité et le dernier rapport VGP ?

Comment je prouve ma conformité en cas d'audit ?

Cloud VGP répond à ces questions automatiquement : alertes proactives, fiches équipement 360°, documents centralisés, rapports générés instantanément.

Résultat mesuré chez nos clients : jusqu'à 15 heures de travail  économisées chaque semaine.

Les questions fréquemment posées

Découvrez les réponses à vos questions fréquentes concernant notre solution pour votre secteur.

Qu'est-ce que contrôle-règlementaire ?

Contrôle-règlementaire est un logiciel SaaS développé par Cloud VGP conçu pour gérer les inspections réglementaires dans plusieurs secteurs d’activité, dont le BTP. Il permet de planifier, exécuter et suivre les vérifications nécessaires. Grâce à ses fonctionnalités avancées, il facilite la gestion de conformité aux obligations réglementaires.

Quels équipements sont concernés ?

Les équipements concernés incluent les équipements de levage, les échafaudages, les EPI et les installations électriques. Chaque type d'équipement nécessite des contrôles réguliers pour garantir la sécurité et la conformité. Notre logiciel permet de gérer ces inspections de manière efficace et sûre.

Comment fonctionne les rappels de rendez-vous ?

Le logiciel offre un calendrier intégré pour planifier les inspections et détermine automatiquement les échéances afin de rester en conformité. Des alertes par SMS et email sont envoyés automatiquement à l’entreprise possédant l’équipement et le prestataire en charge de réaliser le contrôle.

Quels sont les avantages ?

Les avantages incluent une gestion simplifiée des obligations réglementaires et un accès facile aux rapports d'inspection ainsi qu’aux suivis des non-conformités des équipements, vous permettant donc de vous concentrer sur leur cœur de votre activité. De plus, la personnalisation du logiciel permet de répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.

Comment obtenir de l'aide ?

Nous offrons un support client réactif pour répondre à toutes vos questions. Des ressources en ligne sont également disponibles pour vous guider dans l'utilisation du logiciel. N'hésitez pas à consulter notre FAQ ou à nous contacter directement.